Odoo ERP – verslo procesai, kurie veikia kartu
Susiekite finansus, pirkimus, sandėlį, gamybą ir projektus vienoje platformoje. Padedame pasirinkti reikalingus „Odoo“ modulius, juos diegiame, pritaikome jūsų procesams ir integruojame su kitomis sistemomis.
„Odoo“ – modulinė verslo valdymo sistema. Pradėkite nuo svarbiausių procesų, o augant poreikiams papildykite ją naujais moduliais. Taip pirkimo užsakymai, atsargų judėjimas, gamybos darbai, finansiniai duomenys ir kiti moduliai gali būti valdomi kaip susiję procesai, o ne atskirose sistemose.
Funkcijos ir privalumai
Finansai ir apskaita
„Odoo“ finansų moduliai padeda tvarkyti išrašomas ir gaunamas sąskaitas, mokėjimus bei apskaitos įrašus. Duomenys iš pirkimų, sandėlio ir kitų procesų gali būti naudojami finansų valdyme, todėl mažėja poreikis tą pačią informaciją suvesti kelis kartus. Diegimo metu atskirai įvertiname Lietuvos apskaitos ir jūsų organizacijos ataskaitų poreikius.
Pirkimai ir tiekėjai
Pirkimų modulis leidžia tvarkyti tiekėjų informaciją, kainas, užklausas ir pirkimo užsakymus. Susiejus jį su atsargų valdymu, lengviau pastebėti, kada prekių reikia papildyti, ir planuoti pirkimus pagal poreikį. Komanda mato, kas jau užsakyta, kas laukia patvirtinimo ir kada tikimasi gauti prekes.
Atsargos ir sandėlis
Sandėlio modulis padeda registruoti prekių gavimą, perkėlimą, komplektavimą ir išsiuntimą. Galite stebėti atsargas skirtingose vietose, valdyti jų papildymą ir sekti prekių judėjimą. Kai sandėlio duomenys susieti su pirkimais, gamyba ir užsakymų vykdymu, komandai nereikia tikrinti likučių atskiruose failuose ar laukti, kol informaciją perduos kolegos.
Gamyba ir kokybė
Gamybos modulis leidžia valdyti gaminių sudėtį, gamybos užsakymus, darbo operacijas ir medžiagų poreikį. Susiejus gamybą su sandėliu bei pirkimais, aiškiau matyti, ar užsakymui pakaks žaliavų ir kokie darbai dar laukia. Prireikus procesą galima papildyti atskirais kokybės kontrolės bei įrangos priežiūros moduliais.
Dokumentai ir tvirtinimai
„Odoo“ dokumentų modulis padeda saugoti, tvarkyti ir dalytis failais pagal nustatytas prieigos teises. Atskiras tvirtinimų modulis leidžia valdyti prašymus ir jų patvirtinimą, o elektroninio pasirašymo modulis – parengti ir išsiųsti dokumentus pasirašyti. Taip su kasdieniais darbais susiję failai bei sprendimai nepasimeta el. laiškų grandinėse.
Projektai ir paslaugos
Projektų modulis padeda skaidyti darbus į užduotis, priskirti atsakingus žmones ir stebėti terminus. Laiko apskaitos bei paslaugų valdymo moduliai leidžia geriau suprasti, kiek darbo pareikalauja projektai ir kas dar laukia atlikimo. Susiejus projektus su užsakymais bei laiko apskaita, darbų planas ir jų vykdymas tampa aiškesni visai komandai.
Personalo valdymas
„Odoo“ personalo moduliai padeda valdyti darbuotojų duomenis, atrankas, atostogų prašymus ir vertinimus. Pasirenkami moduliai priklauso nuo to, kuriuos personalo procesus norite perkelti į sistemą. Nustatome prieigos teises taip, kad darbuotojai galėtų atlikti savo užduotis, o jautri personalo informacija būtų matoma tik įgaliotiems žmonėms.
Elektroninė prekyba
„Odoo“ elektroninės prekybos modulis leidžia kurti prekių katalogą, valdyti kainas, užsakymus ir pristatymo pasirinkimus. Parduotuvės duomenys gali būti susieti su atsargomis, užsakymų vykdymu ir sąskaitomis. Jei naudojate kitą elektroninės prekybos sistemą, įvertiname, kokius duomenis verta perduoti į „Odoo“ ir kaip tai įgyvendinti.
Ataskaitos ir automatizavimas
„Odoo“ duomenys leidžia analizuoti pirkimus, atsargas, gamybą, finansus ir kitus procesus pagal pasirinktus rodiklius. Automatizavimo taisyklės gali inicijuoti veiksmus pasikeitus įrašo būsenai ar atsiradus kitai apibrėžtai sąlygai. Pirmiausia įvertiname darbo eigą, tada parenkame automatizavimą, kuris taupo komandos laiką ir neapsunkina sistemos.
Šios devynios sritys – tik dalis „Odoo“ galimybių. Platformoje yra daugiau nei 70 verslo modulių, o tinkamiausius parenkame pagal jūsų organizacijos procesus.
Dirbtinis intelektas „Odoo“ sistemoje
Priklausomai nuo naudojamos „Odoo“ versijos ir konfigūracijos, DI funkcijos gali padėti rasti informaciją, apibendrinti susirašinėjimą, rengti tekstus ar atlikti konkrečiai apibrėžtas užduotis.
Mes nepradedame nuo klausimo, kur įdėti DI. Pirmiausia įvertiname jūsų procesą ir duomenis, tada nustatome, kur dirbtinis intelektas galėtų sumažinti rankinį darbą ar pagreitinti sprendimų priėmimą. Tik tada parenkame tinkamą sprendimą.
Darbas telefone ar planšetėje
„Odoo“ galima pasiekti ir mobiliojo įrenginio naršyklėje. Tai leidžia peržiūrėti aktualią informaciją bei atlikti dalį kasdienių veiksmų ne tik prie darbo kompiuterio. Diegdami sistemą įvertiname, kuriems darbuotojams reikės dirbti kelyje, sandėlyje ar pas klientą, ir pagal tai planuojame jų darbo eigą.
Integracijos
„Odoo“ gali būti susieta su kitomis jūsų naudojamomis sistemomis – nuo elektroninės prekybos ir mokėjimų įrankių iki individualių verslo sprendimų. Jei ryšius su klientais valdote „Pipedrive“ – integraciją jau turime paruošę jūsų naudojimui. Pirmiausia nustatome, kokie duomenys turi judėti tarp sistemų ir kuri sistema yra pagrindinis jų šaltinis. Individualių integracijų galimybės priklauso nuo pasirinkto „Odoo“ plano ir diegimo būdo.
Duomenų saugumas prasideda nuo aiškių taisyklių
„Odoo“ leidžia valdyti naudotojų prieigos teises ir naudoti dviejų veiksnių autentifikavimą. Tačiau saugumas priklauso ne vien nuo sistemos funkcijų: svarbu tinkamai nustatyti darbuotojų vaidmenis, pasirinkti duomenų saugojimo būdą ir pasirūpinti sistemos priežiūra. Diegimo metu aptariame, kas turi matyti ir keisti skirtingus duomenis, kad komanda galėtų dirbti patogiai, o prieiga prie jautrios informacijos būtų pagrįsta.
D.U.K.
Kokioms įmonėms tinka „Odoo“?
„Odoo“ ypač verta svarstyti įmonėms, kurios nori susieti kelis procesus, pavyzdžiui, finansus, pirkimus, sandėlį ir gamybą. Sistema gali augti kartu su poreikiais, tačiau jos tinkamumą lemia jūsų darbo eiga ir reikalingos integracijos. Tai įvertiname prieš siūlydami diegimo apimtį.
Ar reikia iš karto diegti visus „Odoo“ modulius?
Ne. Galima pradėti nuo procesų, kuriems pokytis šiuo metu svarbiausias, o vėliau įtraukti kitus modulius. Prieš diegimą padedame nuspręsti, ką verta paleisti pirmuoju etapu, kad komanda neperimtų daugiau naujų darbo būdų, nei gali sklandžiai įsisavinti.
Kuo skiriasi „Odoo“ planai ir versijos?
„Odoo“ turi „Community“ ir „Enterprise“ leidimus, o „Enterprise“ siūlomi skirtingi prenumeratos planai. Pavyzdžiui, „Custom“ aktualus, jei reikia „Odoo Studio“, individualių modulių ar išorinės API. Tinkamą variantą parenkame įvertinę reikalingas funkcijas, integracijas ir diegimo būdą.
Kiek kainuoja „Odoo“ diegimas?
Diegimo kaina priklauso nuo pasirinktų procesų, naudotojų, duomenų perkėlimo, pritaikymo ir integracijų apimties. „Odoo“ prenumerata ir diegimo darbai yra atskiros sąnaudų dalys. Aptarę poreikius, galime pasiūlyti etapais suskirstytą darbų planą ir jo kainą.
Kiek laiko trunka „Odoo“ diegimas?
Trukmę lemia diegiamų modulių skaičius, procesų sudėtingumas, duomenų kokybė ir reikalingos integracijos. Nedidelį pirmąjį etapą galima planuoti kitaip nei visą organizaciją apimantį projektą. Terminą įvardijame tik supratę darbų apimtį ir jūsų komandos pasirengimą.
Ar galima perkelti duomenis iš „Excel“ ar senos sistemos?
Taip, „Odoo“ palaiko duomenų importą iš CSV ir XLSX failų. Prieš perkėlimą reikia patikrinti, ar duomenys tikslūs, nedubliuojami ir atitinka naujos sistemos struktūrą. Migracijos planą parengiame pagal konkrečius duomenų šaltinius ir perkeliamų įrašų kiekį.
Ar „Odoo“ galima pritaikyti mūsų procesams?
Taip. Pirmiausia išnaudojame standartines konfigūravimo galimybes, o kai jų nepakanka, vertiname „Odoo Studio“ arba individualų programavimą. Pritaikymas turi spręsti aiškią verslo problemą: kiekvienas papildomas pakeitimas taip pat turi įtakos diegimo, priežiūros ir atnaujinimo darbams.
Ar „Odoo“ galima automatizuoti procesus?
Taip. „Odoo“ leidžia kurti taisykles, kurios inicijuoja veiksmus pagal nustatytas sąlygas, pavyzdžiui, pasikeitus užsakymo būsenai. Galimi ir DI taikymo scenarijai. Prieš automatizuodami patikriname, ar pats procesas aiškus – automatizavus netvarkingą eigą, problema tik persikelia į sistemą.
Ar „Odoo“ galima integruoti su mūsų elektronine parduotuve ar kitomis sistemomis?
Dažniausiai taip, tačiau būdas priklauso nuo naudojamos sistemos, reikalingų duomenų ir „Odoo“ plano. Standartinių integracijų galimybės skiriasi nuo individualios integracijos per API. Pirmiausia apibrėžiame, ką reikia perduoti tarp sistemų ir kaip tikrinsime, ar duomenys perduodami teisingai.
Ar „Odoo“ tinka Lietuvos apskaitai?
„Odoo“ turi Lietuvai skirtų fiskalinės lokalizacijos modulių. Vis dėlto vien jų įdiegimas negarantuoja, kad kiekvienas jūsų apskaitos procesas jau atitiks visus praktinius poreikius. Reikia įvertinti jūsų lūkesčius, o prireikus sprendimą suderinti su jūsų apskaitos komanda.
Ar „Odoo“ turi dirbtinio intelekto funkcijų?
Taip. „Odoo“ dokumentacijoje aprašytos DI funkcijos informacijai ieškoti, tekstams rengti, susirašinėjimui apibendrinti ir agentams konfigūruoti. Ne visos galimybės vienodai prieinamos kiekvienoje versijoje ar diegimo aplinkoje. Konsultacijos metu įvertiname, kurie scenarijai tinka jūsų procesams.
Ar saugu „Odoo“ patikėti įmonės duomenis?
„Odoo“ turi naudotojų teisių valdymo ir dviejų veiksnių autentifikavimo galimybes. Saugumui taip pat svarbūs priežiūros procesai, pasirinktas talpinimo būdas ir teisingai suteiktos prieigos. Todėl diegdami sistemą aptariame ne tik funkcijas, bet ir tai, kaip jūsų organizacijoje bus valdomi duomenys.
Kodėl „Odoo“ diegimui rinktis „Sonaro“?
„Odoo“ vertė atsiskleidžia tada, kai sistema atitinka realią jūsų darbo eigą. Pradedame nuo procesų ir poreikių įvertinimo, tada parenkame tinkamus modulius, suplanuojame diegimą ir prireikus sujungiame „Odoo“ su kitomis jūsų sistemomis. Taip gaunate ne vien įdiegtą platformą, o apgalvotą darbo sprendimą.
Ar padedate darbuotojams pradėti dirbti ir teikiate pagalbą po diegimo?
Diegimas nesibaigia sistemos paleidimu. Pagal sutartą projekto apimtį parengiame komandą darbui, padedame spręsti pradžioje kylančius klausimus ir aptariame tolesnės pagalbos poreikį. Mokymų bei priežiūros apimtį numatome iš anksto, kad būtų aišku, kokios pagalbos galite tikėtis.
Aptarkime, nuo ko pradėti „Odoo“ diegimą
Nereikia iš karto perkelti viso verslo į naują sistemą. Papasakokite, kurie procesai šiandien stringa – padėsime įvertinti, nuo kokio diegimo etapo verta pradėti.